Soal:
1. Jelaskan apa saja fungsi dari sistem informasi!
2. Apa yg dimaksud dengan data?
3. Apa yg dimaksud dengan sistem?
4. Apa yg dimaksud dengan informasi?
5. Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen sistem!
6. Jelaskan pengertian arsitektur sistem informasi!
7. Jelaskan perbedaan Teknologi Informasi dengan Sistem Informasi!
8. Buatlah flowchart intergrasi sistem dari fakultas ke universitas!
Jawab :
1. Fungsi Sistem Informasi
- Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis, seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional,pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia.
- Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan.
- Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untuk menyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan parktisi bisnis.
- Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan startegis dalam pasar global.
- Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita.
- Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, and kemampuan perusahaan bisnis yang membentuk jaringan.
2. Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data sering kali disebut sebagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi bermakna. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
- Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.
- Teks adalah sederetan huruf, angka, dan symbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual.
- Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil roentgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.
- Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrument musik, suara orang atau suara binatang, gemercik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio.
- Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.
3. Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk mencapai beberapa tujuan. Sistem informasi adalah kumpulan hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang bertanggungjawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen, distribusi data dan informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangan suatu sistem yang baik disebut sistem analysis and design (SA&D). proses SA&D ini didasarkan pada pendekatan sistem untuk mengatasi suatu masalahyang disebabkan oleh beberapa prinsip dasar berikut ini.
- Seorang manajer harus tahu apa (what) yang dilakukan oleh suatu sistem sebelum membuat spesifikasi bagaimana (how) suatu sistem bekerja.
- Memilih cakupan yang tepat atas keadaan yang dianalisa akan berpengaruh terhadap masalah apa yang bisa diatasi dan yang tidak.
- Suatu masalah (atau sistem) sebenarnya terdiri dari beberapa masalah, sehingga strategi yang tepat adalah mengurutkan masalah yang besar ke masalah yang kecil.
- Pemecahan suatu masalah antara satu bagian dengan bagian lain mungkin sekali berbeda, sehingga pemecahan alternatif yang menunjukan perspektif yang berbeda hendaknya dibuat dan diperbandingkan sebelum hasil akhir dipilih.
- Masalah dan pemahamannya berubah ketika dilakukan analisa, sehingga seorang manajer harus mengambil pendekatan bertahap terhadap pemecahan masalah. Hal ini memungkinkan komitmen yang terus bertambah (incremental) terhadap pemecahan masalah tertentu, dimana keputusannya adalah berlanjut atau tidak ke tahap berikutnya.
4. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
Jadi, hal yang terpenting untuk membedakan informasi dengan data, informasi itu mempunyai kandungan “makna”, data tidak. Pengertian makna di sini merupakan hal yang sangat penting., karena berdasarkan makanlah si penerima dapat memahami informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat menggunakannya untuk menarik suatu kesimpulan atau bahkan mengambil keputusan.
Informasi itu sendiri memiliki ciri-ciri seperti berikut (Davis, 1999) :
- Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar.
- Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima.
- Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.
- Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar.
- Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah adasehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.
5. Elemen - elemen yang membentuk sebuah Sistem :
- Tujuan : Setiap sistem memiliki tujuan ( goal ) , entah hanya satu atau mungkin banyak . Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja , tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda - beda.
- Masukkan : Masukan ( input ) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses . Masukan dapat berupa hal-hal berwujud ( tampak secara fisik ) maupun yang tidak tampak.
- Proses : Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna , misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal - hal yang tidak berguna misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada sistem informasi , proses dapat berupa suatu tindakan yang bermacam-macam. Meringkas data, melakukan perhitungan, dan mengurutkan data merupakan beberapa contoh proses.
- Keluaran : Keluaran (output) merupakan hasil dari pemprosesan . Pada Sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya .
- Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik : Mekanisme Pengendalian ( control mechanism) diwujudkan dengan mengunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran . Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
- Batas : Yang disebut batas ( boundary ) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem ( lingkungan ) . Batas Sistem menentukan konfigurasi , ruang lingkup , atau kemampuan sistem .
- Lingkungan : Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem . lingkungan bisa berpengaryh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
6. Arsitektur Informasi ( atau arsitektur teknologi informasi , arsitektur sistem informasi , infrastruktur teknologi informasi ) adalah pemetaan atau rencana kebutuhan - kebutuhan informasi dalam suatu organisasi ( Turban, McLean, Wetherbe, 1999). Arsitektur ini berguna sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak , biru ( blueprint) untuk arahan dimasa depan . Tujuan dari arsitektur ini adalah agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis strategis organisasi.
7. Menurut Alter ( 1992 ) Sistem Informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dari orang –orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. sedangkan Tehnologi Informasi menurut Atler (1992 ) , teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak unutk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemroses data seperti menangkap, mentrasmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi atau menampilkan data. Jadi menurut Alter. Teknologi Informasi hanyalah bagian dari Sistem Informasi.
8. Flowchart Integrasi Sistem dari fakultas ke Universitas :
